CA SB657: Supply Chain Transparency Act

På DivesArt LLC har vi alltid arbetat för att säkerställa etiska arbetsförhållanden genom hela vår leverantörskedja. Vi gör personliga fabriksbesök och kräver oberoende granskningar från tredje part för att verifiera att miljön är lika säker och hälsosam som den presenterades för oss. I enlighet med California Supply Chain Transparency Act är följande åtgärder vi vidtar för att säkerställa att människohandel och slaveri inte existerar någonstans i vår leveranskedja.

1. Verifiering

Åtminstone avslöja i vilken utsträckning, om någon, att återförsäljaren eller tillverkaren ägnar sig åt verifiering av produktförsörjningskedjor för att utvärdera och hantera risker för människohandel och slaveri. Avslöjandet ska ange om verifieringen inte har utförts av en tredje part.

• DivesArt LLC kräver att alla direkta leverantörer går igenom årliga efterlevnadsrevisioner, såväl som kvartalsvisa observationsrevisioner, som utförs av en ackrediterad tredjepartsrevisionsfirma. Dessa revisioner fokuserar på att bedöma arbetarnas arbets- och levnadsförhållanden, verifiera löner och säkerställa att arbetarna får betalt i enlighet med de arbetade timmarna, säkerställa att hälso- och säkerhetsaspekter i arbets- och boendemiljön underhålls på rätt sätt samt att se till att alla dokument och register är tillgänglig, giltig och verifierad.
• DivesArt LLC delar vår uppförandekod för leverantörer (VCOC) med alla våra direkta leverantörer och kräver att detta visas på en central plats på fabriken. VCOC har översatts till de viktigaste språken som används längs vår leveranskedja (engelska, spanska, italienska, förenklad kinesiska och vietnamesiska).
• Innan en affärsrelation inleds med DivesArt LLC måste direkta leverantörer fylla i leverantörsprofiler som ger information om socialt ansvar, inklusive, men inte begränsat till, standardtimmar per anställd och vecka, minimiålder för arbetare, disciplinära förfaranden och förebyggande åtgärder mot tvångsarbete eller fängslat arbete. Detta dokument tillåter DivesArt LLC att utvärdera risker i de tidiga stadierna av ett nytt partnerskap.

2. Revisioner

Avslöja åtminstone i vilken utsträckning, om någon, att återförsäljaren eller tillverkaren genomför revisioner av leverantörer för att utvärdera leverantörernas efterlevnad av företagets standarder för människohandel och slaveri i leveranskedjor. Avslöjandet ska ange om kontrollen inte var en oberoende, oanmäld revision.

• Fullständiga revisioner genomförs årligen och är halvannonserade (fabriken ges en 10-dagarsperiod där revisionen kan ske), utförs av ett ackrediterat tredjepartsrevisionsföretag. Revisionen fokuserar på arbete, löner/timmar, hälsa och säkerhet, ledningssystem och miljö. Revisorerna genomför personliga intervjuer, både en-till-en och i grupp på det lokala språket för att bättre förstå de arbetsförhållanden och feedback som arbetarna kan ha om arbetet på anläggningen. Revisorn granskar löne- och närvaroregister för att säkerställa att ersättningen både uppfyller lagstadgade minimikrav och att arbetare får betalt för rätt timmar och övertid.
• Ytterligare kvartalsvisa oanmälda observationsrevisioner utförs enbart baserat på visuell observation, med fokus på arbetskraft och hälso- och säkerhetskrav. Observationsrevisioner ger god insikt i dagliga och rutinmässiga rutiner på anläggningen.
• CAPs (Corrective Action Plans) krävs för att ta itu med eventuella brister i efterlevnad och tillåter DivesArt LLC att arbeta direkt med leverantörerna mot en lösning för att antingen korrigera, förbättra eller förbättra system och procedurer inom anläggningen.
• DivesArt LLC genomför alla årliga revisioner med hjälp av ett utökat urval, vilket ger en större representation av löner/timmarsdata vid varje anläggning.
• Medlemmar av DivesArt LLCs supply chain-team har deltagit i flera revisioner och arbetarintervjuer.

3. Certifiering

Avslöja åtminstone i vilken utsträckning, om någon, att återförsäljaren eller tillverkaren kräver att direkta leverantörer intygar att material som ingår i produkten överensstämmer med lagarna om slaveri och människohandel i det eller de länder där de bedriver verksamhet.

• DivesArt LLCs VCOC delas med alla våra direkta leverantörer. VCOC framhåller det ansvar som en fabrik har för att följa lokala och internationella arbetslagar såsom diskriminering, barnarbete, tvångsarbete och disciplinära metoder.
• Vi introducerar vår VCOC till alla materialleverantörer längs leverantörskedjan för att säkerställa medvetenhet och efterlevnad för alla parter relaterade till DivesArt LLC.

4. Internt ansvar

Åtminstone avslöja i vilken utsträckning, om någon, att återförsäljaren eller tillverkaren upprätthåller interna ansvarsstandarder och rutiner för anställda eller entreprenörer som inte uppfyller företagets standarder för slaveri och människohandel.

• DivesArt LLCs kärnvärden – "det etiska valet är det rätta valet" och "alla kan och bör göra skillnad" – är två värderingar som våra team använder för att vägleda beslut, både i leveranskedjerelationer såväl som internt beslutsfattande.
• Även om vi är fast beslutna att endast arbeta med leverantörer som har likasinnade värderingar, kan vi endast effektivt påverka slaveri och människohandel med stöd och samarbete från våra leverantörer.
• Vi har en nolltoleranspolicy för alla arbetsrelaterade brister i leverantörskedjan. Som sådan kommer vi omedelbart att avsluta affärsrelationer oavsett kontrakt eller potentiella intäkter.
• CA SB657 efterlevnadsutbildning genomfördes av alla parter som interagerar med vår leveranskedja. Den här utbildningen gav oss verktyg för att minska riskerna inom försörjningskedjan och ge nästa steg om en gruppmedlem upptäcker bristande efterlevnad.

5. Träning

Åtminstone avslöja i vilken utsträckning, om någon, att återförsäljaren eller tillverkaren tillhandahåller företagets anställda och ledning, som har direkt ansvar för supply chain management, utbildning om människohandel och slaveri, särskilt med avseende på att minska risker inom leveranskedjorna av produkter.

• DivesArt LLCs efterlevnadsteam deltar i utbildningar och seminarier för att säkerställa intern medvetenhet om olika trender i försörjningskedjan specifikt när det gäller arbets- och mänskliga rättigheter. Vi samarbetar med tredjepartsenheter för att få information över vår globala leveranskedja.
• DivesArt LLCs produkt- och försörjningskedjeteam måste delta i CA SB657 efterlevnadsutbildning om tvångsarbete och kränkningar av människohandel, och steg för att identifiera och rapportera om högriskområden i hela leveranskedjan. Sådan utbildning har genomförts för befintliga teammedlemmar och kommer att krävas för alla nyanställda.