CA SB657: Ley de transparencia de la cadena de suministro

En DivesArt LLC, siempre hemos trabajado para garantizar condiciones laborales éticas en toda nuestra cadena de suministro. Realizamos visitas a la fábrica en persona y requerimos auditorías independientes de terceros para verificar que el medio ambiente sea tan seguro y saludable como se nos presentó. De acuerdo con la Ley de Transparencia de la Cadena de Suministro de California, las siguientes son las acciones que tomamos para garantizar que la trata de personas y la esclavitud no existan en ninguna parte de nuestra cadena de suministro.

1. Verificación

Como mínimo, revele hasta qué punto, si lo hay, el vendedor minorista o el fabricante se compromete a verificar las cadenas de suministro de productos para evaluar y abordar los riesgos de la trata de personas y la esclavitud. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue realizada por un tercero.

• DivesArt LLC requiere que todos los proveedores directos pasen por auditorías de cumplimiento anuales, así como auditorías de observación trimestrales, que son realizadas por una firma auditora externa acreditada. Estas auditorías se centran en evaluar las condiciones de vida y de trabajo de los trabajadores, verificar los salarios y garantizar que se les pague a los trabajadores de acuerdo con las horas trabajadas, garantizar que los aspectos de salud y seguridad en los entornos de trabajo y de vida se mantengan adecuadamente, así como asegurarse de que todos los documentos y registros se mantengan correctamente. disponible, válido y verificado.
• DivesArt LLC comparte nuestro Código de conducta para proveedores (VCOC) con todos nuestros proveedores directos y requiere que este se muestre en una ubicación central en la fábrica. El VCOC se ha traducido a los principales idiomas utilizados a lo largo de nuestra cadena de suministro (inglés, español, italiano, chino simplificado y vietnamita).
• Antes de iniciar una relación comercial con DivesArt LLC, los proveedores directos deben completar los perfiles de proveedores que brindan información sobre la responsabilidad social, incluidas, entre otras, las horas estándar trabajadas por empleado por semana, la edad mínima de los trabajadores, los procedimientos disciplinarios, y acciones preventivas contra el trabajo forzoso o preso. Este documento permite a DivesArt LLC evaluar el riesgo en las primeras etapas de una nueva asociación.

2. Auditorías

Como mínimo, revele hasta qué punto, si lo hay, el vendedor minorista o el fabricante realiza auditorías de los proveedores para evaluar el cumplimiento del proveedor con los estándares de la empresa para la trata de personas y la esclavitud en las cadenas de suministro. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue una auditoría independiente no anunciada.

• Las auditorías completas ocurren anualmente y son semi-anunciadas (la fábrica tiene una ventana de 10 días donde podría ocurrir la auditoría), llevadas a cabo por una firma auditora externa acreditada. La auditoría se centra en el trabajo, los salarios / horas, la salud y la seguridad, los sistemas de gestión y el medio ambiente. Los auditores realizan entrevistas en persona, tanto uno a uno como en grupos, en el idioma local para comprender mejor las condiciones de trabajo y los comentarios que los trabajadores puedan tener sobre el trabajo en la instalación. El auditor revisa los registros de nómina y asistencia para asegurarse de que la compensación cumpla con los mínimos legales y que a los trabajadores se les pague por las horas y horas extras correctas.
• Se realizan auditorías observacionales adicionales sin previo aviso trimestrales basadas únicamente en la observación visual, que se centran en los requisitos laborales y de salud y seguridad. Las auditorías de observación brindan una buena perspectiva de las prácticas diarias y de rutina en la instalación.
• Se requieren CAP (planes de acción correctiva) para abordar cualquier hallazgo de incumplimiento y permite que DivesArt LLC trabaje directamente con los proveedores hacia una solución para corregir, mejorar o mejorar los sistemas y procedimientos dentro de la instalación.
• DivesArt LLC realiza todas las auditorías anuales utilizando un muestreo ampliado, que proporciona una representación más amplia de los datos de salarios / horas en cada instalación.
• Los miembros del equipo de la cadena de suministro de DivesArt LLC han participado en múltiples auditorías y entrevistas con los trabajadores.

3. Certificación

Como mínimo, revele en qué medida, si corresponde, que el vendedor minorista o el fabricante exigen a los proveedores directos que certifiquen que los materiales incorporados al producto cumplen con las leyes relativas a la esclavitud y la trata de personas del país o países en los que se encuentran hacer negocios

• El VCOC de DivesArt LLC se comparte con todos nuestros proveedores directos. El VCOC destaca la responsabilidad que tiene una fábrica de cumplir de acuerdo con las leyes laborales locales e internacionales, como la discriminación, el trabajo infantil, el trabajo forzoso y las prácticas disciplinarias.
• Estamos presentando nuestro VCOC a todos los proveedores de materiales a lo largo de la cadena de suministro para garantizar el conocimiento y el cumplimiento de todas las partes relacionadas con DivesArt LLC.

4. Responsabilidad interna

Como mínimo, revele hasta qué punto, si lo hay, el vendedor minorista o el fabricante mantiene estándares y procedimientos internos de responsabilidad para los empleados o contratistas que no cumplen con los estándares de la empresa con respecto a la esclavitud y la trata.

• Los valores fundamentales de DivesArt LLC - "la elección ética es la elección correcta" y "todos pueden y deben marcar la diferencia" - son dos valores que nuestros equipos utilizan para guiar las decisiones, tanto en las relaciones de la cadena de suministro como en las decisiones internas- haciendo.
• Si bien estamos decididos a trabajar solo con proveedores que tengan valores afines, solo podemos lograr un impacto efectivo en la esclavitud y la trata de personas con el apoyo y la cooperación de nuestros proveedores.
• Tenemos una política de tolerancia cero para cualquier incumplimiento relacionado con el trabajo que se encuentre en la cadena de suministro. Como tal, terminaremos inmediatamente las relaciones comerciales independientemente del contrato o los ingresos potenciales.
• Todas las partes que interactúan con nuestra cadena de suministro completaron la capacitación sobre cumplimiento de CA SB657. Esta capacitación nos brindó herramientas para mitigar el riesgo dentro de la cadena de suministro y proporcionar los próximos pasos si un miembro del equipo descubre algún incumplimiento.

5. Entrenamiento

Como mínimo, revele hasta qué punto, si lo hay, el vendedor minorista o el fabricante proporciona a los empleados y la gerencia de la empresa, que tienen la responsabilidad directa de la gestión de la cadena de suministro, capacitación sobre la trata de personas y la esclavitud, particularmente con respecto a la mitigación de riesgos dentro de las cadenas de suministro de productos.

• El equipo de cumplimiento de DivesArt LLC asiste a capacitaciones y seminarios para garantizar el conocimiento interno de las diversas tendencias de la cadena de suministro, específicamente en lo que respecta a cuestiones laborales y de derechos humanos. Nos asociamos con entidades de terceros para obtener información en toda nuestra cadena de suministro global.
• Los equipos de productos y cadena de suministro de DivesArt LLC deben participar en la capacitación de cumplimiento de CA SB657 sobre el trabajo forzoso y las violaciones de la trata de personas, y los pasos para identificar e informar sobre las áreas de alto riesgo en toda la cadena de suministro. Dicha capacitación se ha realizado para los miembros del equipo existentes y será necesaria para todas las nuevas contrataciones.